ASOCIAȚIA ROTARY CLUB ORADEA 1113
Sediul social: Sat Sântion Nr. 343/C, Borș, jud. Bihor
CIF: 34169250
Nr. Registru special Judecătoria Oradea 15/A/13.02.2015
E-mail: rotary1113@gmail.com

În cadrul procesului de înscriere și plată pentru evenimentele organizate de Asociație, colectăm următoarele categorii de date personale:

• Date de identificare: nume, prenume
• Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon
• Date de facturare: adresă (dacă este cazul), cod numeric personal sau cod de identificare fiscală (doar dacă se solicită factură)
• Date de plată: datele tranzacției procesate prin Netopia Payments (Asociația nu stochează și nu are acces la datele cardului bancar)

Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Înregistrarea participării la evenimentele organizate de Asociație
• Procesarea plăților online prin intermediul procesorului de plăți Netopia Payments
• Transmiterea confirmărilor de participare și a informațiilor relevante despre eveniment
• Emiterea documentelor fiscale (facturi), acolo unde este cazul
• Comunicarea cu participanții în legătură cu evenimentul la care s-au înscris

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

• Executării unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) – procesarea plății și furnizarea serviciului de participare la eveniment
• Obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) – emiterea documentelor fiscale
• Consimțământului (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) – pentru comunicări suplimentare sau de marketing, acolo unde este cazul

Datele personale pot fi transmise către:

• Netopia Payments – procesator de plăți online, exclusiv în scopul efectuării tranzacțiilor
• Autoritățile fiscale – în măsura în care legea impune
• Furnizori de servicii de e-mail – pentru transmiterea confirmărilor și comunicărilor legate de eveniment

Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele personale către terți în scopuri de marketing.

Datele personale sunt stocate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

• Datele de participare la evenimente: pe durata anului fiscal în curs + 5 ani (conform obligațiilor fiscale și contabile)
• Datele de tranzacție: conform cerințelor legale aplicabile
• Datele colectate pe baza consimțământului: până la retragerea consimțământului de către persoana vizată

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem
• Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita ștergerea datelor, sub rezerva obligațiilor legale de păstrare
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro

Asociația implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Plățile online sunt procesate prin platforma securizată Netopia Payments, certificată PCI DSS.

Site-ul poate utiliza cookie-uri tehnice necesare funcționării și cookie-uri analitice pentru înțelegerea modului în care vizitatorii utilizează site-ul. La prima vizită, veți fi informat(ă) despre utilizarea cookie-urilor și vi se va solicita consimțământul pentru cele non-esențiale.

Asociația își rezervă dreptul de a actualiza prezenta politică de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.

Sediul în Sat Sântion Nr. 343/C, Borș, jud. Bihor
CUI 34169250
Nr. Registru special Judecătoria Oradea 15/A/13.02.2015
Cont bancar RO18 INGB 0000 9999 1296 5316 – deschis la ING Bank